有朋友问我舆情监测是怎么回事。我说这事没那么玄,拆开看也就那么几块。
执行层面的事
听起来简单,我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
行业性的风波来了,别躲,主动说清楚自家的情况反而安心。反正记着就行。
想着让内容消失既不现实也不合规,只会把事闹大。
我记得,做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理其实是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
最简单的自检:搜一下自己的名字和公司名,看看排在最前面的是什么。
与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
回应前先听明白,对方的诉求往往不在字面上。
简单说,对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。
换句话说,建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
原理是这样:品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
换个说法,拿不准的时候,多问几个人。一个人判断容易极端,集体判断稳一些。
机制和流程
预警分几个等级,每级对应不同的响应方式,效率才高。
遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。这点挺重要。
第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。各家情况不一样。
行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。
可以借助外部力量,但自己人不能完全不懂。
雇人刷评价这条路风险极高,被发现就是新的一轮危机。我觉得值这个功夫。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
先把网撒对
授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
用户叫你的方式往往不是官方名字,各种简称和叫错的版本都得设进去。反正记着就行。
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
这事吧,关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。我反正是这么看的。
先说个前提,删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
短视频渠道监测起来麻烦,但不做的话最容易漏。
客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
提前做一次演练,真到用时差别很大。
回应的重点是说接下来怎么做,不是解释为什么。用户关心的是结果。
真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
定期发布业务动态和用户故事,让搜索结果里不只有负面。
反正我的看法是,先把关键词设好,比买多贵的系统都重要。