舆情监测,简单讲就是把这一块活儿交给更专业的人来干。它不是什么新概念,只是做法一直在变。
先把网撒对
- 预警阈值别设太敏感。我见过一天报六条的,最后没人看了,等于没设。
- 小平台和垂直社区的动向别忽略,很多事是从那儿起的。
- 赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
- 关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
- 早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
- 功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
- 牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
- 别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。
- 治本在内部,外部沟通只是治标。
- 给一线准备简单的应对话术,别让他们临场发挥。
- 在成都做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。这点挺重要。
- 证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。
- 搜索结果页也要定期看。搜你名字出来什么,直接影响别人的第一印象。
- 情绪的强度比内容的数量更值得关注。大家是真生气,还是随口一说。
- 处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
- 日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
- 盯着同行的风波挺有用,行业性问题往往是一连串的。
- 用户叫你的方式往往不是官方名字,各种简称和叫错的版本都得设进去。
- 先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
- 每次处理完归档,攒成案例库,下次就不用从头摸索。
这里不多展开。
- 要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
说远了,拉回来。
- 我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
- 发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
- 预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
- 平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
- 搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
- 可以借助外部力量,但自己人不能完全不懂。
- 承诺了改,就要把结果公开。这一步不少人忘了,前面就白做了。
- 说人话。套话式的回应,往往比不回应还惹人烦。
- 值班要落到具体人头上,责任不清等于没人负责。
- 处理完要复盘,把时间线理一遍,下次就知道卡在哪。
- 短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
- 定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。我反正是这么看的。
- 如果是我们的问题,承认错误反而是最快的路。认了、改了、说清楚改了什么,大部分人能接受。
- 报告频率别太高,一周一次足够,天天发反而被忽略。
- 别只盯着自己的渠道,用户在别处怎么说才更关键。
- 意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
- 给员工做个简单培训,遇到询问知道该怎么应对。
- 情绪安抚优先于事实辩论。先让人感觉被重视,再谈对错。
- 范围要收窄,盯着核心的几个点,比铺一大片有效。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
- 行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。
- 监测频率看行业。做消费品的,我建议一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。
- 跟合作方提前约定,遇到涉及双方的事怎么对外说,免得到时候互相推。
- 安全相关的事件,先表态再查细节,沉默是最差的选择。
- 说话要具体。「高度重视」这种词,说了等于没说。
- 监测对象按品牌、产品、人物、行业分,各看各的。
- 说到底,这事的功夫在平时。平时做得好,出事的概率本身就低。我觉得值这个功夫。
- 平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
希望这些话你永远用不上,但真用上的时候能帮上忙。