下面这份清单,是我自己每次开工前会过一遍的。做舆情监测的话,可以照着对。细节往往就差在这。
机制和流程
- 别跟用户对骂。官方账号一旦情绪化,就没有回旋余地了。
- 报告里附上原始链接,谁都能自己核实,省掉来回解释的功夫。
- 商品评价区和问答区要留意,用户的抱怨都写在那里。
- 预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
- 产品本身的问题要优先解决。口碑的根子在产品,不在话术。
- 处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
- 日常的正面积累就是存款,关键时刻才能取出来用。
- 给一线明确授权,别什么事都要往上请示。
跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。具体还得看情况。
我记得,平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
先说个前提,跟合作方提前约定,遇到涉及双方的事怎么对外说,免得到时候互相推。细节往往就差在这。
顺便提一句,看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
把责任推给某个人,只会显得没有担当。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。
- 人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
- 应对得当的话,危机也能变成一次建立信任的机会。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
- 声明里越平静越好。情绪化的表述最容易被人截图放大。
别嫌我啰嗦。
执行层面的事
处理完之后做一次复盘,把时间线拉出来,看哪一步慢了。
承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。具体还得看情况。
正面内容的积累是长期活。等到出事才想起来发内容,那已经来不及了。
工具只是放大器。真正起作用的是看到之后的那套反应机制,这个得靠人。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
这事吧,重庆本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
后来才发现,越往后拖越被动,最初那十几二十个小时最要紧。
我一般会建议企业建一个回应模板库,把常见场景的话术提前准备好。真出事时来不及现想。
先把自己的高风险点列出来,提前想好应对,比出事再想强得多。
先把网撒对
监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
别嫌我啰嗦。
遇事先稳住,慌乱中的决定多半会后悔。
用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。
对外统一由一个人说。多个人发声容易出现矛盾的说法。
事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
回应之前先确认事实。没搞清楚就发声,说错了更难收场。
产品问题处理要快,拖着只会让受影响的人越来越多。
信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。
内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
单子就列到这,对着看就行。